שלבים בתכנון מרכז לוגיסטי להקמה

לאחר כל השלבים נדרש לבצע את ההעברה בפועל. התהליך הזה בד"כ "כואב" מאוד לארגון. בשלב זה כל העובדים בארגון נדרשים להירתם. חשוב לבצע תכנון העברה לפני שמתחילים לעבור. תכנון העברה כרוך בהרבה מאוד משימות ופרטים, להלן מס' דוגמאות:

1. מתי מעבירים סחורה, איך מעבירים, איך מסמנים את הסחורה שמעבירים, מי מעביר, כמה זמן זה יקח, מה מעבירים קודם ומה אח"כ, ספירת מלאי, היכן מניחים את הסחורה באתר החדש, וכו'.

2. כ"א: האם מבנה הארגוני ישאר כשהיה, תפקידים חדשים, מי עובר, מי לא עובר (פיטורים), מקומות ישיבה, האם צריך הסעות, האם צריך לשנות הסכמי עבודה, הכנת העובדים למאמץ מוגבר בתקופת המעבר, ארוחות לעובדים בזמן המעבר, כ"א זמני בתקופת המעבר (איזה חברות מתעסקות עם זה).

3. הכנת הלקוחות: שיבושים באספקת סחורה, הכנת הזמנות גדולות לפני מעבר.

4. תקשורת: אפיון עמדת מחשב, למי טלפון נייח, Follow me למספרים חשובים.

5. מה חסר לאישור כיבוי אש ?

6. התקנות בזק, אינטרנט, מרכזיה.

7. תכנון מערך מפתחות לדלתות (מסטרים).

8. סוקר ביטוח, תכנון הגנות פריצה על העסק.

9. ניקיון לפני כניסה, פינוי פסולת בימים הראשונים ואח"כ בשוטף.

10. הכנה ויישום תוויות איתורים בכל המחסן.

11. איוש האתר לאחר קבלת מפתח ולפני אכלוס: מי יהיה שם, מה תפקידו, איך יגיע לשם?

12. האם יש כבר טופס  4? מה חסר ?

13. ועוד...